easterhegg

So langsam finden wir uns wieder im gewohnten Takt ein und deshalb bitten wir Euch um die Bewerbungen als Ausrichtende für den EasterHegg 2026, der vom 03. bis zum 06.04.2026 stattfinden soll.

Auch dieses Mal hätten wir wieder gerne ein Konzept von den Bewerbenden, aus dem auch hervorgeht:

• wieviele Leute sich an der Organisation des eh2026 beteiligen würden,
• wer Ansprechpartner:in der Orga sein würde,
• welcher Veranstaltungsort geplant ist (mit grober Raumplanung und wenn möglich mit Bildern),
• welche Übernachtungsmöglichkeiten in der Nähe des Veranstaltungsortes genutzt werden könnten,
• ein paar Infos zur geplanten sonstigen Infrastruktur (z.B. Anreise, Parkplätze).

Wie üblich habt Ihr freie Hand bei der Organisation des EasterHeggs, nur die traditionellen Eckpunkte (Workshops (!), Frühstück, Tasse mit Veranstaltungs-Logo, ca. 400-500 Teilnehmer) sollten beachtet werden.

Die Ausrichtenden bitten wir, für die Veranstaltung die Sub-Domain eh26.easterhegg.eu zu verwenden.

Bitte sendet Eure Bewerbungen bis zum 1.3.2025 an candidate-2026 (at) easterhegg.eu.

Wir werden die Bewerbenden diesmal wieder auf der Webseite www.easterhegg.eu bekanntgeben. Diese erhalten Gelegenheit, sich und ihr Konzept auf dem EasterHegg 2025 in Hamburg vorzustellen. Dort wird dann über den Ausrichter entschieden, falls es mehrere Bewerbungen gibt.

MiGri

Die Frist für die Bewerbung für den EasterHegg 2024 ist ja bereits ein paar Tage verstrichen und inzwischen kamen auch schon die ersten Anfragen rein, ob wir denn keine Kandiaten hätten…

Doch haben wir. Und da es genau eine (1) Bewerbung gab, ist damit auch gleich klar, wo der EasterHegg 2024 stattfinden wird: (Trommelwirbel)

In Regensburg!

Ausrichter wird der Binary Kitchen e.V. sein und Veranstaltungsort die OTH (Ostbayerische Technische Hochschule).

Vorsichtig optimistisch bitten wir Euch um die Bewerbungen als Ausrichtende für den EasterHegg 2024, der vom 29.03 bis zum 01.04.2024 stattfinden soll.

Auch dieses Mal hätten wir wieder gerne ein Konzept von den Bewerbenden, aus dem auch hervorgeht:

• wieviele Leute sich an der Organisation des easterhegg 2024 beteiligen würden,
• wer Ansprechpartner:in der Orga sein würde,
• welcher Veranstaltungsort geplant ist (mit grober Raumplanung und wenn möglich mit Bildern),
• welche Übernachtungsmöglichkeiten in der Nähe des Veranstaltungsortes genutzt werden könnten,
• ein paar Infos zur geplanten sonstigen Infrastruktur (z.B. Anreise, Parkplätze).

Wie üblich habt Ihr freie Hand bei der Organisation des EasterHeggs, nur die traditionellen Eckpunkte (Workshops (!), Frühstück, Tasse mit Veranstaltungs-Logo) sollten beachtet werden.

Ein paar Worte zur Größe der Veranstaltung: Traditionell orientiert sich der EasterHegg von der Teilnehmerzahl immer an den frühen Congressen. Das bedeutet höchstens etwa 400-500 Teilnehmer. Damit bleibt die Veranstaltung auch für kleinere Ausrichter realisierbar und vom (insbesondere finanziellen aber auch Infektions–) Risiko überschaubar(er). Auch wenn wir beim CfC für den eh 2021 angekündigt hatten, dass wir in den “geraden” Jahren auch grössere Veranstaltungen zulassen wollten, bitten wir um Verständnis, dass wir vorerst bei den kleinen Veranstaltungsgrößen bleiben möchten.

Die Ausrichtenden bitten wir, für die Veranstaltung die Sub-Domain eh21.easterhegg.eu zu verwenden.

Bitte sendet Eure Bewerbungen bis zum 1.3.2023 an candidate-2024 (at) easterhegg.eu.

Wir werden die Bewerbenden diesmal wieder auf der Webseite www.easterhegg.eu bekanntgeben. Diese erhalten Gelegenheit, sich und ihr Konzept auf dem EasterHegg 2023 in Hamburg vorzustellen. Dort wird dann über den Ausrichter entschieden, falls es mehrere Bewerbungen gibt.

MiGri

Unsere Freunde in Hamburg haben es schon verkündet: Auch dieses Jahr wird der EasterHegg nicht stattfinden.
Eine Entspannung der Pandemie-Situation bis Anfang April ist unwahrscheinlich. Dementsprechend wird dies auch keine Veranstaltungen zulassen, erst recht nicht mit hunderten Menschen.

Mit großem Bedauern müssen wir mitteilen, dass auch in 2021 kein EasterHegg stattfinden kann. Eine Entspannung der Pandemie-Situation bis Anfang April ist unwahrscheinlich. Dementsprechend wird dies auch keine Veranstaltungen zulassen, erst recht nicht mit hunderten Menschen. Genau wie im letzten Jahr plant eine Gruppe von Menschen ein DiVOC an Ostern; mehr dazu in den nächsten Tagen auf events.ccc.de

Aufgeschoben ist nicht aufgehoben, wir planen weiter den EasterHegg 20 in Hamburg zu veranstalten – hoffentlich dann Ostern 2022.

In den letzten Tagen – nach der Bewerbung von Hamburg für den eh20 in 2021 – erreichten uns noch einige Mails, u.a. Bewerbungen:

• Der C3PB schrieb uns, dass sie “für den Fall, dass wir so eine Abstimmung unter Beteiligung von Hamburg verhindern können, unsere Bewerbung für das EH21 zurückziehen und uns bereits jetzt für das EH22 bewerben”.
  
• Als Nächstes schrieb das Chaos Regensburg in Form der Binary Kitchen e.V., dass Sie sich um den “easterhegg 21” bewerben möchten.
  Sie schrieben absichtlich “21” und nicht “2021”, denn sie wollen der Corona-bedingten Bewerbung Hamburgs für 2021 nicht im Wege stehen.
  
• Die nächste Bewerbung kam aus Graz, auch hier explizit für den EasterHegg 21 in 2022.

• Als Letztes erreichte uns noch eine Mail vom Hackspace “UN-Hack-Bar“, die sich um die Ausrichtung des EasterHegg 2021 bewerben.

Um die Situation möglich schnell für alle zu klären, haben wir die Situation besprochen und sind zu folgendem Ergebnis gekommen:

Der EasterHegg 20 wird ins Jahr 2021 verschoben und Hamburg bleibt der Ausrichter. Alle weiteren Bewerbungen (für 2021 und 2022) werden wir dann (hoffentlich) Ostern 2021 in Hamburg besprechen.

Bei der Entscheidung haben wir berücksichtigt, dass Hamburg unverschuldet den EasterHegg nicht dieses Jahr ausrichten kann und schon sehr umfassend Vorarbeiten geleistet hatte. Wir hoffen, dass es für die Ausrichter einfacher sein wird, geschlossene Verträge auf 2021 zu verschieben statt sie komplett aufzukündigen.

Soeben erreichte uns eine Mail, dass Hamburg den eh20 quasi ins nächste Jahr verlegen möchte und sich daher um die Ausrichtung des eh20 im Jahr 2021 bewirbt.

Mit großem Bedauern müssen wir mitteilen, dass das EasterHegg 2020 in Hamburg nicht stattfinden kann.

Am heutigen Mittwoch hat die Hamburger Gesundheitsbehörde angekündigt, in Kürze eine Allgemeinverfügung zu erlassen. Diese untersagt Großveranstaltungen ab 1000 Teilnehmenden bis zum 30.04.2020.

Neben dieser Ankündigung reichen schon die Empfehlungen des Robert-Koch-Institut aus, um die Durchführung des EasterHegg 2020 in Hamburg nicht weiter zu verfolgen. Die Umsetzung dieser Empfehlungen hätte uns vor ein fast unlösbares Problem gestellt.

In den nächsten Tagen werden wir weitere Information auch und vorallem über den Ablauf der Rückerstattung von Tickets und Merch-Vorbestellungen kommunizieren.

Dadurch, dass Ihr von einzelnen Anfragen zur Absage und Rückerstattung abseht, helft Ihr uns die aktuell vor uns liegenden Aufgaben besser und schneller zu bewältigen. Wir werden Euch zeitnah über Neuigkeiten informieren.

Danke für euer Verständnis!

Traurige Grüße aus Hamburg
das Team EasterHegg 2020

Hinweis zu DB-Fahrkarten

Die Fahrkarten bitte nicht selbst stornieren. Wendet Euch per E-Mail an fahrkartenservice@bahn.de mit dem Betreff “Corona” und schildert den Fall mit Ticket/Auftragsnummer und Bestätigung der Absage des Events wegen Corona. Quelle

Ich freue mich, Euch mitteilen zu können, dass wir vom C3PB die erste Bewerbung für die Ausrichtung des EasterHeggs 2021 erhalten haben.

Moin zusammen!

Bitte entschuldigt die späte Ausschreibung diesmal…

Wir bitten Euch um die Bewerbungen als Ausrichter für den EasterHegg 2021, der vom 02. bis zum 05.04.2021 stattfinden soll.

Auch dieses Mal hätten wir wieder gerne ein Konzept von den Bewerbern, aus dem auch hervorgeht:

• wieviele Leute sich an der Organisation des eh21 beteiligen würden,
• wer Ansprechpartner der Orga sein würde,
• welcher Veranstaltungsort geplant ist (mit grober Raumplanung und wenn möglich mit Bildern),
• welche Übernachtungsmöglichkeiten in der Nähe des Veranstaltungsortes genutzt werden könnten,
• ein paar Infos zur geplanten sonstigen Infrastruktur (z.B. Anreise, Parkplätze).

Wie üblich habt ihr freie Hand bei der Organisation des EasterHeggs, nur die traditionellen Eckpunkte (Workshops (!), Frühstück, Tasse mit Veranstaltungs-Logo) sollten beachtet werden.

Ein paar Worte zur Größe der Veranstaltung: Traditionell orientiert sich der EasterHegg von der Teilnehmerzahl immer an den frühen Congressen. Das bedeutet höchstens etwa 400-500 Teilnehmer. Damit bleibt die Veranstaltung auch für kleinere Ausrichter realisierbar und vom – insbesondere finanziellen – Risiko überschaubar. Wir möchten vermeiden, dass die Veranstaltung dauerhaft immer größer wird. Uns ist allerdings bewusst, dass der Andrang immer größer wird. Und Frust bei den potentiellen Teilnehmern, weil der Vorverkauf binnen Sekunden vorbei ist, kann auch nicht unser Ziel sein. Ich möchte daher folgenden Vorschlag bzw. folgende Vorgabe machen:
Ab dem eh21 finden in den ungeraden Jahren EasterHeggs mit der o.g. Vorgabe – höchstens 500 Teilnehmer – statt. In diesen Jahren sollen die kleineren Ausrichter ihre traditionelle Chance bekommen, den EasterHegg veranstalten zu dürfen. In den geraden Jahren lassen wir auch Bewerbungen bis zu geplanten 1000 Teilnehmern zu. Zu besonderen Terminen (z.B. eh25, eh30 etc.) werden wir Sonderlösungen finden.

Wie üblich bieten wir die Domain eh21.easterhegg.eu zur freien Verwendung an, auch die üblichen Kommunikationskanäle (IRCNet: #easterhegg, Twitter: @easterhegg) werden voraussichtlich zur Verfügung stehen.

Bitte sendet Eure Bewerbungen bis zum 1.4.2020 an candidate-2021 (at) easterhegg.eu.

Wir werden die Bewerber diesmal wieder auf der Webseite www.easterhegg.eu bekanntgeben. Diese erhalten Gelegenheit, sich und ihr Konzept auf dem EasterHegg 2020 in Hamburg vorzustellen, dort wird dann über den Ausrichter entschieden, falls es mehrere Bewerbungen gibt.

MiGri